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PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

特定非営利活動法人 山友会(以下、「当法人」)は、活動の受益者の皆様および当法人の支援者の皆様との信頼関係が活動の基盤であると考えています。

そして、活動の受益者、当法人の支援者の皆様の個人情報を適正かつ安全に取り扱うことは、皆様との信頼関係を維持してゆく上で必要不可欠なことであり、また公益活動を担う団体としての社会的責務と認識しております。 当法人の支援者の皆様が、ボランティアへのご参加、ご寄付等によるご支援をされるにあたって当法人で取り扱う皆様の個人情報については、以下の方針に則り、適正かつ安全に取り扱いを行います。

1.個人情報の利用目的

当法人は、利用目的をできる限り特定した上、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

なお、支援者の皆様よりご提供頂いた個人情報は、主に以下の目的で使用させて頂きます。

◆寄付金受領証明書やお礼状の送付のため

◆活動報告、イベント案内等の活動情報の送付のため

◆その他、当法人の広報活動のため

2.個人情報の管理と取り扱いについて

当法人は、取り扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努めます。

また、取り扱う個人データの漏えい、紛失又はき損の防止その他個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。個人データを取り扱う従業者に対しての必要かつ適切な監督を行うだけではなく、個人データの取り扱いの全部又は一部を委託する場合には、同様にその委託先を適正に監督します。

さらに、当法人は、個人情報保護に関する規則や個人情報の管理体制について、内部監査のみならず、外部有識者や専門家により構成される個人情報マネジメント委員会により、定期的かつ継続的に評価を行い、改善に努めます。

3.個人情報に関するご本人様からのお問い合わせ(開示など)について

当法人は、保有個人データについて、法令に基づきご本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。

4.その他お問い合わせ

当法人は、個人情報の取り扱いについて、ご本人様からの苦情に対し迅速かつ適切に対応します。

 

個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用ください。

 

【個人情報保護相談窓口】

特定非営利活動法人 山友会 事務局

担当:油井(ゆい)

(住  所) 〒111-0022 東京都台東区清川2-32-8

( T E L ) 03-3874-1269

( E-mail) info@sanyukai.or.jp

【参考】

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